Време лети са великом брзином, а сада је ваше дете већ постало ученик. Осим што помажете у домаћем задатку, мораћете периодично присуствовати родитељским састанцима. Назовите га, наравно, не, али на тај начин школа меша са сваким родитељем. Али, за наставника разредног разреда, одржавање родитељских састанака већ је директна одговорност.
Током сваког сличног догађаја у школи потребно је направити записник са родитељског састанка. Овај документ утврђује све о којима се преговара, одлуке родитеља. Писање и регистрација записника матичног састанка такође је одговорност наставника. Међутим, у пракси, шеф матичне комисије или један од његових чланова често је укључен у вођење протокола. И то је сасвим логично, јер неколико десетина родитеља који су пронашли вријеме да посете школу не би требало да чекају док наставник не попуни све кутије протокола. Због тога ће информације о томе како попунити записник састанка родитеља бити корисно за сваког родитеља.
Обавезни детаљи протокола
Одмах ћемо приметити да облик извјештаја родитељске скупштине може бити произвољан, а овдје је њено присуство у цјелини нужност. Чињеница је да се овај документ испуњава не толико за родитеље и наставнике (они су заправо присутни и знају шта је у питању), већ за виша надзорна тијела. Из тог разлога, пре састављања записника састанка родитеља, требало би да се упознате са листом графикона и поља. Примери протокола родитељских састанака су многи, али у свим исправно издатим документима неопходно је навести следеће:
- име и / или број школе;
- време састанка;
- учесници (имена родитеља, наставника, представника управе, здравствених радника итд.);
- дневни ред (који је говорио, као што је речено, одлуке донете током дискусије);
- потпис секретара (наставника или родитеља).
Најбоља опција је да се једном направи облик протокола родитељског састанка са свим потребним колонама и пољима, остављајући их празним и штампати у неколико примерака. Током следећег таквог догађаја биће неопходно унети информације о учесницима и разматраним питањима. Следећи су примери протокола шаблона које можете користити.
Понекад се на родитељским састанцима инструктор администрације упућује да упозна учеснике са одређеним информацијама. На пример, планирани брифинг о приближавању епидемије грипа. Прикупљање потписа на једном листу није баш погодно јер протокол матичног састанка унапред није дат. У таквим случајевима можете да одштампате на листу за допуну листова, где родитељи могу оставити своје потписе.
Важне нијансе
Није тајна да материјална подршка наших школа, благо речено, није довољна. Периодично, родитељи су присиљени да дају одређене износе за поправке, набавку наставних материјала и друге трошкове. И то је учитељ разреда који то извештава, не по сопственој вољи. Питања везана за прикупљање новца, боље је да се расправља пре него што секретар почне да води евиденцију родитељског састанка, јер се то законом не може учинити! Ако такав протокол пада у виша тела, то неће бити за руководство образовне установе која је дала наређење да одговори, већ за наставника разреда који је покренуо "реквизиције". То је његов потпис који ће се појавити у документу. Да би се избегли такви случајеви, није препоручљиво водити евиденцију расправе о финансијским питањима.