Каизен - управљање на јапанском

У савременом свијету, јапански произвођачи воде у свијету у различитим сферама, што помаже земљи да буде на четвртом месту на свијету у смислу БДП-а. Многи верују да је већи успех услед високе ефикасности становништва и правилне стратегије управљања.

Каизен - шта је ово?

Јапанска филозофија или пракса, наглашавајући константно побољшање производних процеса, оптимизацију управљања и подизање свих аспеката живота запослених, је каизен. За сам јапански - ово је начин да се правилно организује производња и успостави интеракција радника како би се успио. Може се користити у било којој сфери пословања, јавне управе, па чак иу обичном животу.

Каизен филозофија

Пракса која ефикасно функционише у Јапану заснована је на важним принципима који су усмерени ка успјеху. Њени припадници кажу да радно место сваког запосленог може да разуме своје способности размишљања, а то директно утиче на ефикасност рада. Каизен систем нуди пет правила за организовање радног времена и простора, који се зове 5С.

  1. Сеири - уредност. Потреба да из радног простора искључите све непотребне детаље и процесе.
  2. Сеитон је ред. Импликација тачне и тачне расподеле свих алата на радном месту. Можете променити само оптимизацију.
  3. Сеисо - чистоћа. Место где особа ради увек мора бити чиста.
  4. Сеикетсу - стандардизација. Строга правила се користе за организовање радног места и производних процеса.
  5. Схитсуке је дисциплина. Сви запослени морају да поштују правила предузећа, без одступања.

Психологија каизен

Техника је ефикасна не само у професионалном, већ иу приватном животу. Са тим се слажу психолози из различитих земаља. Ствар је у томе што се људи плаше озбиљних промјена, а каизен техника у психологији значи доношење малог корака ка успјеху, што ће напротив, дати самопоуздање човјека, присиљавајући се да покуша још више, користећи рационално и креативно размишљање.

Шта је Каизен Блитз?

Филозофија јапанске управе за имплементацију у компанији захтева дуго времена, али постоје опције за брзо побољшање. Каизен-Блитз је практичан семинар за радикалне промене у циљу побољшања резултата и показатеља у кратком временском периоду. Сво особље је укључено у рад на стварању ефикасне радне машине. Каизен-Блитз даје шансу да одмах постарају да је рад и извршене промене делотворне.

Држи каизен блитз

Фазе

Термин

№1 - Припрема планова и припрема

  • проучавање карактеристика производње;
  • избор и припрему простора за измене;
  • идентификација проблема;
  • избор учесника за тим;
  • развој догађаја.

0,5-2 дана

№2 - Спроведение каизен-блитз

Примарно познавање:

  • Познавање тима и расподела дужности;
  • дефинисање циљева;
  • дистрибуција потребних материјала;
  • ако је потребно, тренинг.

1 дан

(1-3 сата)

Разумевање стварне ситуације:

  • прикупљање података и посматрање рада;
  • формирање мапе процеса;
  • прорачун времена у обављању посла;
  • примена различитих метода анализе.

1-2 дана

(По 3 сата)

+ додатни временски период за прикупљање информација

Имплементација побољшања:

  • нуде нове идеје и проверавају виталност;
  • координација планова;
  • увођење развијених идеја;
  • Размишљање о новим стандардима.

2 дана

(По 3 сата)

# 3 - Презентација резултата

  • припрема презентације;
  • дисеминација резултата;
  • признавање истакнутих запослених;
  • контролу извршења планова.

2-3 дана

(По 1.5 сата)

Укупно време:

7-13 дана

Концепт каизен

Јединствена јапанска пракса заснована је на неколико основних идеја које нам омогућавају да откријемо његову суштину.

  1. Каизен претпоставља да нема предузећа без проблема, али запослени нису кажњени када се појаве, али гарантују чињеницу да се не појављују.
  2. Сврха предузећа није да остварује профит, већ да задовољи захтеве клијента.
  3. Један од важних концепата потврђује да нема ничег идеала и да све треба побољшати.
  4. Јапански каизен систем подразумева креативан приступ.

Циљеви каизен

Због правилне употребе јапанске филозофије, можете добити резултате у неколико праваца за кратко време.

  1. Запослени у компанији су обучени како да се старају о свом радном месту.
  2. Проширена је надлежност за све запослене.
  3. Каизен методологија даје шансу да стекне финансијске предности са незнатним инвестицијама и временским улагањима.
  4. Повећање продуктивности рада, што доводи до развоја предузећа, повећава профит и консолидује га у изабраној области.

Алати каизен

Да би се спровеле промене и побољшали квалитет производње, неопходно је користити велики број алата.

  1. Смањење трошкова . Да би се то постигло, неопходно је стално повећавати ефикасност рада и смањити трошкове управљања и производње.
  2. Организација процеса рада . Због очувања идеалног поретка на радном месту, могуће је значајно побољшати продуктивност и ефикасност сваког запосленог.
  3. Контрола квалитета . Каизен технике промовишу производњу квалитетних производа и избор одговарајуће продуктивности рада за свако одређено пословање.
  4. Систематизација . Ефикасност предузећа може се одржавати кроз обуку и високу дисциплину запослених.

Примена каизена

Захваљујући употреби јапанске менаџмент филозофије, могуће је значајно побољшати ефикасност производње и продуктивности, као и успоставити радне процесе. Каизенова стратегија подразумијева одређене кораке:

  1. Креирање базе података . Захваљујући развијеним упутствима, директивама, правилима и другим документима, могуће је систематизовати процесе производње и управљања.
  2. Обезбедити ред на радном месту . Сваки запослени треба да осигура да постоје сви алати који се користе у раду.
  3. Јасна подела надлежности . Сви радови на радном месту морају разумјети шта је у њиховој надлежности и који посао они раде. Ово неће трошити вријеме и труд.
  4. Објективни захтјеви за запослене . Руководство мора успоставити јасне стандарде перформанси и не захтијева превише.

Каизен у послу

Пракса коју је предложила Јапан има за циљ стално побољшање. Сваки новинец бизнисмен има прилику да користи каизен метод да формира своје сопствено предузеће. У ту сврху, морате пратити правила 5С и рад на који изгледају овако:

  1. Сваки запослени у фирми треба да разуме шта је важно и да уопште не захтева пажњу.
  2. У другој фази каизенског увођења, потребно је ставити ствари у ред и поставити приоритете. Прво, боље је користити временски распоред случајева, односно, забиљежити вријеме проведено за сваки задатак.
  3. Морате организовати не само своје радно место, већ и мисли у вашој глави. Помоћ у овом вођењу дневника.
  4. Време је да се систематизује цијели процес узимајући у обзир претходно извршене промјене.
  5. Јапанска филозофија каизена значи да у сваком случају не можете искључити одабрани пут и повући се назад.

Каизен на подузећу

Сва описана правила за пословање су релевантна за друге области. Предложена методологија управљања има огроман број принципа, али међу њима се могу издвојити основне каизенске идеје у производњи.

  1. Идентификација и отворено препознавање постојећих проблема.
  2. Производња треба да буде усмерена на купце, односно да испуни њихове потребе.
  3. Блиску интеракцију свих служби и служби.
  4. Развој подржавајућих односа.
  5. Само-дисциплина запослених.
  6. Размјена искуства и знања.
  7. Употреба најпознатијих пракси.
  8. Обука особља у многим специјалитетима.
  9. Стварање интерфонских група које проналазе проблеме и решавају их.

Каизен у свакодневном животу

Као што је већ речено, психолози препоручују кориштење принципа филозофије јапанског менаџмента како би остварили промјене у свом животу како би постигли хармонију и успјех. Пошто каизен за живот темељи на успостављању реда, прва ствар коју треба урадити је да запишете које области желите да промените. У следећој фази је неопходно размишљати о начинима решавања постављених задатака и почети да их приступи корак по корак. Постоји неколико области које треба размотрити:

  1. Физички развој укључује избор правог спортског правца.
  2. Самопоуздање се заснива на избору активности које ће помоћи побољшању одабране сфере живота.
  3. Отклањање стресних ситуација и смирење.

Каизен у свом личном животу

Јединствена филозофија, предложена од стране Јапана, може се користити у било којој сфери живота. Да бисмо разумели како каизен ради у животу, размотримо пример заснован на жељи особе да се придржава здравог начина живота .

  1. Провели смо браинсторм да одредимо ствари које су добре и, напротив, повреде. Најбоље је да све напишете.
  2. Следећи принцип каизена подразумева израду акција, на пример, смањење калоријског садржаја исхране, морате се одрећи слатке, а за физичку активност заборавити на лифт и померити више. Препоручује се покретање малих.
  3. Не заборавите на правило чишћења, тако да морате осигурати да кућа није прљава, и препоручује се да избаците све непотребне ствари.
  4. Развити дневну рутину која треба јасно да се прати.
  5. Од велике важности је дисциплина, зато се не препустите и не одустајте од изабраног пута.