Менаџер има доста времена да троши на решавање рутинских проблема: разговарајући телефоном, припремајући извештаје, спроводећи састанке, праћење и проверу завршених задатака, а ако не планира унапред, постепено могу да учитају цео дан, остављајући време за решавање глобалних проблема питања. У таквим условима ефикасност менаџера се смањује, а сва пажња је већ усмерена на актуелне послове, а не на резултат. Добро развијене методе самоуправљања ће помоћи у откривању и уклањању цурења времена и помоћи руководиоцу да на краћи начин достигне главне циљеве компаније.
Самоуправљање игра важну улогу у формирању слике лидера, без успјешне каријере. Шеф мора водити и мотивирати подређене, али особа не може ефективно управљати другима, осим ако није научио да се сам контролише. Лични раст подразумијева саморазвој и саморазвој. Што су лични и професионални квалитет менаџера, то је лакше да га запослени послушају.
Основе самоуправљања
Самоуправљање је конзистентна употреба доказаних метода рада у свакодневној пракси за смислено оптимално коришћење времена.
Циљ самоуправљања је максимално искористити своје способности, свесно управљати током свог живота и премостити околности од споља у свом личном животу и раду.
Постоји 6 главних функција самоуправљања: постављање циљева, планирање, доношење одлука, имплементација планова, праћење комуникације и информација. Они вам омогућавају да свакодневно решавате различите задатке и проблеме. Спровођење ових функција и постизање њихових циљева помажу различитим алатима и методама самоуправљања. Да бисте разумели које функције самоуправљања помажу у имплементацији и које су њихове предности, узмите у обзир најчешће оне.
- Постављање циљева. Ова функција се може извести помоћу метода као што су СВОТ анализа, тачно постављање циљева, избор стратегије понашања. Ове технике нам омогућавају да размотримо слабости и директне напоре да их елиминишемо.
- Планирање. Имплементација ове функције ће помоћи алатима самоуправљања - годишњем, месечном и свакодневном планирању, изради стратешких и оперативних планова, кориштењем задатака управљања временом и системом управљања временом Бењамин Франклин, чувањем "Дневника времена" и израдом плана за дан користећи методу Алпс. Ово доприноси правилној расподели времена и уштеде на неколико сати дневно.
- Одлучивање. Да би се ова функција имплементирала, користе се алати као што су Парето закон, метода Еисенховер, приоритизација, делегирање ауторитета, АТВ анализа. Имају за циљ решавање првенствено најважнијих задатака, уз њихову помоћ можете избјећи рокове.
- Организација и имплементација. Да би извршили ову функцију, обично испитају своје биоритме и састављају распоред перформанси како би одредили најпродуктивније време рада, а затим, фокусирајући се на њих, чине дневни план. Ово помаже побољшању резултата рада услед правилног прерасподјеле времена.
- Контрола. Функција је усмјерена на праћење процеса обављања посла и провјеру његових коначних резултата. Омогућава упоређивање намјенског коначног резултата. Као резултат тога, доприноси исправном извршењу задатих задатака.
- Комуникација и информације. У имплементацији ове функције користе се сљедеће методе: коришћење меморијских порука, компетентно преговарање, брзо оптимизирано претраживање потребних информација и разумна употреба комуникационих алата.
Предности самоуправљања су очигледне:
- мање напора и времена проведеног на послу;
- оптимална организација рада и бољи резултати;
- минимални стрес и брзина;
- повећано задовољство радом;
- раст мотивације рада радника и главе;
- мање радног оптерећења на послу;
- раст професионализма менаџера и особља;
- остваривањем личних и професионалних циљева на најкраћем могући начин.
Почните данас да радите на себи, а имате добру основу за развој ваше каријере. Самоуправљање каријере је кључ за будући успех!